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LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

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Ley Orgánica de Protección de Datos

En Gestiona ONG conocemos de primera mano las especiales circunstancias para la aplicación de la LOPD en entidades sociales. Este es un tema delicado que se resuelve de forma rápida y cómoda con nuestro equipo especializado.

Nos ocupamos de la adaptación de la entidad a la LOPD desde el análisis inicial hasta la adecuación de toda la documentación y diseño de protocolos. Nuestra misión es que el cuidado de los datos personales y el cumplimiento de la LOPD sea sencillo y cuente siempre con profesionales que respondan sus necesidades.

Realizamos la auditoría bienal obligatoria y formamos a los trabajadores y voluntarios de la entidad.

SERVICIOS

  • Estudio de la situación de partida, toma de datos inicial, analizando la actividad de la entidad y las funciones y actividades que desarrolla, detectando la existencia de ficheros que contienen datos personales, análisis del sistema de información y archivo en papel donde se almacenan dichos datos, personas que intervienen en los tratamientos de datos, empresas externas…, etc.
  • A partir de la toma de datos se realiza un análisis de los ficheros detectados clasificándolos en niveles básico, medio o alto. Se procede a preparar los expedientes de solicitud de inscripción en el registro general de la Agencia Española de Protección de Datos y se remiten vía electrónica, quedando a la espera del Nº de Inscripción.
  • Elaboración del documento de seguridad según el R.D. 1720/2007, para los ficheros detectados, donde se recogen entre otros datos las medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los mismos, usuarios internos o externos con acceso a datos, empresas que prestan servicios externos, sistema de copias de seguridad, recursos informáticos a proteger incluidos sistemas de archivo en papel, aplicaciones de software que tratan datos, etc.
  • Elaboración de contratos de confidencialidad con empleados y voluntarios, y contratos de garantía con terceras partes (gestoría) para su firma y archivo posterior. Habilitando así mismo, el inventario de soportes, registro de incidencias, entradas y salidas de soportes, registro de autorizaciones y gestión de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) así como redacción del clausulado correspondiente.
  • Entrega de la documentación en papel y en CD.
  • Formación in situ personalizada, a la persona o personas designadas por la entidad con el fin de que obtengan los conocimientos necesarios que permitan mantener el sistema de la LOPD.